Taskia CRM

Las ventas que vienen, al lado de las que ya cobraste.

Contactos, oportunidades y seguimientos dentro del mismo ERP donde facturas. El vendedor ve cómo paga el cliente antes de ofrecerle crédito, y la oportunidad se da por ganada cuando se factura.

Incluido en Taskia ERP. Sin licencia aparte.

Pipeline de ventasDistribuidora El Roble, C.A. CRM
Nuevo18 · Bs 2,4 M Calificado11 · Bs 1,7 M Negociación6 · Bs 980 K Ganado3 · Bs 486 K
10%
Sistema hidroneumático · Torre B
Bs 486.000,00 · cierre 15 oct
Nuevo
Llamada — pidió cotización actualizadahace 2 h
Cotización de venta CV-00891 enviadaayer
Reunión — visita técnica en obra12 sep
Una oportunidad, de punta a punta

Del primer contacto a la factura.

Sigue a una sola oportunidad por el pipeline. En cada etapa, lo que el vendedor ve no lo escribió él: ya estaba en el ERP.

01 · Nuevo · 10%

Llega el contacto.

Lo refirieron en la Expo Construcción. El vendedor crea la oportunidad y abre la ficha: no es un desconocido, es un cliente de hace años.

Ficha · Constructora Ávila, C.A.
Cliente desde2021Facturado · 12 meses$ 61.300Última compra18/09
Qué le vendemos
Bombas$ 28.400 Tableros$ 17.100 Repuestos$ 11.900
02 · Calificado · 30%

Antes de hablar de crédito.

El cliente pide pagar a 30 días. El vendedor ve cuánto debe y cómo paga sin preguntarle a cobranza.

Por cobrar · antigüedad
1-30 d31-60 d61-90 d
Por cobrar$ 4.180Pago a tiempo86%Crédito otorgado$ 15.000
03 · Propuesta · 50%

La cotización, con su precio.

Se cotiza en Ventas con su lista de precios, y queda en la cronología del cliente al lado de la visita técnica.

Cotización de ventaCV-00891 Bomba centrífuga 5 HP × 2$ 7.900 Tablero de control$ 3.250 Instalación y arranque$ 1.250 Total$ 12.400
Descuento que le damos5%Conversión de cotizaciones42%
04 · Negociación · 70%

Nadie se olvida de llamar.

La próxima acción tiene dueño y hora. Si la oportunidad pasa 14 días sin moverse, se marca como estancada.

Probabilidad70%Valor ponderado$ 8.680
Días en etapa · 9 de 14
Llamada Confirmar plazo de las bombas · M. Gonzálezhoy 15:30
05 · Ganado · 100%

Se gana cuando se factura.

Al procesar la factura vinculada, la oportunidad pasa a Ganado. Lo que ventas da por cerrado y lo que facturación cobra, por fin, son el mismo número.

Factura de ventaFV-01902Procesada OportunidadGanado Por cobrar · Constructora Ávila$ 4.180 → $ 16.580
01 / 05 · baja para mover la oportunidad
La oportunidad, por dentro

Todo lo que hace falta para cerrarla, en una sola ficha.

Cliente y contactos

La empresa y la gente de adentro con la que hablas. Si todavía no existe, se crea al guardar.

Monto, moneda y cierre

Cada oportunidad en su moneda. Los totales se ven en la que elijas, con la tasa del día.

Etapa y probabilidad

La etapa trae su probabilidad, y de ahí sale el valor ponderado: cuánto vale de verdad.

Responsable y próxima acción

Quién la lleva y qué toca después. Si nadie la mueve, aparece como estancada.

Origen y campaña

De dónde vino: la feria, el referido, la pauta. Para saber qué canal trae ventas.

Actividad

Llamadas, reuniones, notas y tareas, con fecha y responsable. Cada una es una tarea de Taskia.

Ganada o perdida

Se gana cuando se factura. Y si se pierde, se anota por qué.

01 / 07 · bajadesliza para recorrer la oportunidad
Oportunidades/ Pipeline de ventas Guardar
Sistema hidroneumático · Torre B

Suministro e instalación de dos bombas con tablero de control.

Cliente Constructora Ávila, C.A.
Contactos RMLG+1
Monto estimado$ 12.400,00 USD
Cierre estimado15/10/2026
Etapa Pipeline de ventas
ResumenActividad 4Datos
Llamada Confirmar plazo de entrega de las bombashoy
Reunión Visita técnica en obra12/09
Nota Pide pagar 50% en divisas10/09
Pronóstico Probabilidad 70% Ponderado $ 8.680
Responsable MGM. González Próxima acción · llamada hoy
Días en etapa 9 de 14 antes de estancarse
Origen · Campaña Referido Expo Construcción
Cerrar oportunidad GanadaPerdida Ganada al procesar su factura · Perdida, con motivo
Conectado al ERP

Lo que ningún CRM suelto puede ver.

Un CRM aparte sabe qué le prometió el vendedor al cliente. No sabe si ese cliente paga a los 15 días o a los 90, cuánto te compró este año ni qué descuento le estás dando. Taskia sí, porque la ficha del contacto lee las facturas, los cobros y las cotizaciones del mismo sistema.

  • Por cobrar, por antigüedad Antes de ofrecer crédito, el vendedor ve qué está al día y qué tiene más de 60 días.
  • Cómo paga y cuánto compra Pago a tiempo, facturado en 12 meses, ticket promedio y qué le vendemos.
  • Una sola cronología Llamadas y reuniones mezcladas con sus cotizaciones, facturas y cobros, en orden.
Constructora Ávila, C.A.Resumen Caliente
Por cobrar$ 4.180
Pago a tiempo86%
Facturado · 12 meses$ 61.300
Por cobrar · antigüedad
Hoy · 1-30 d31-60 d61-90 d
Cronología
Factura de ventaFV-01861 · $ 2.94018/09
LlamadaSaldo vencido de agosto16/09
CobroCB-00734 · $ 1.20011/09
Cotización de ventaCV-00891 · $ 12.40005/09
Seguimiento

Cada seguimiento es una tarea, con dueño y fecha.

Una llamada que quedó pendiente, una reunión, un WhatsApp que hay que mandar el jueves: se registra en el contacto y queda como tarea de Taskia, con responsable y vencimiento. La pantalla Hoy le muestra a cada vendedor lo vencido, lo de hoy y lo de mañana.

  • Llamada, WhatsApp, correo, reunión, nota, tarea y redes: el tipo que corresponda
  • Se registra lo que ya pasó o se programa lo que viene, y se le encomienda a alguien
  • Las oportunidades que nadie mueve se marcan como estancadas, con los días de cada etapa
  • Llamar o escribir desde la ficha del contacto, con un toque
Conocer Taskia PM
HoyActividades pendientes · Míos Registrar actividad
Vencido 1
Metalúrgica Ávila Llamar por saldo vencidoayer
Hoy 2
Hidrocaven, C.A. Enviar cotización revisada10:00
Constructora Ávila Confirmar plazo de las bombas15:30
Mañana 1
Suministros Zulia Reunión de presentación9:00
En el teléfono

Sale de la visita. Entra al pipeline.

El vendedor no tiene que acordarse de cargarlo al volver. Saliendo de la reunión abre la app de Taskia, crea la oportunidad en cuatro toques y sigue a la próxima visita.

Para cuando llega el ascensor, la oficina ya la tiene en el pipeline.

  • Buscar oportunidades
  • Crear una en sitio
  • Ficha del cliente con su cartera

No. Viene incluido en la suscripción de Taskia ERP, junto con el resto de los módulos. Un precio por usuario, sin licencia de CRM aparte.

Sí. Taskia trae un pipeline listo (Nuevo, Calificado, Propuesta, Negociación, Ganado y Perdido), y lo cambias como quieras: nombre, color, probabilidad de cada etapa y a los cuántos días una oportunidad se considera estancada. Puedes tener varios pipelines, por ejemplo uno para proyectos y otro para repuestos.

Cada oportunidad en la suya. Los totales del pipeline se ven en la moneda que elijas: lo abierto con la tasa del día, y lo cerrado con la tasa del momento en que se cerró.

Cuando se procesa la factura vinculada a ella: así el número de ventas ganadas es el mismo que el de facturación. También se puede marcar a mano, y Taskia te avisa que entonces no queda vinculada a ninguna factura. Las perdidas llevan su motivo, para saber si se pierde por precio, por competencia o por tiempo.

Taskia no envía mensajes por ti: registras la llamada, el WhatsApp o el correo como actividad, con su fecha y su responsable. Desde la ficha del contacto, llamar o escribir abre el teléfono o el correo con un toque.

Sí. Los clientes y proveedores se migran en la implementación del ERP, y son los mismos contactos del CRM: no hay una segunda lista que mantener.